Бухгалтерское обслуживание ООО под ключ: что входит, отчётность и сроки

Что значит «обслуживание ООО под ключ»

Бухгалтерское обслуживание ООО под ключ — это формат, когда вы передаёте учёт и отчётность на аутсорсинг и получаете полный цикл: первичные документы, бухгалтерский и налоговый учёт, зарплату и кадры (если есть сотрудники), расчёт налогов и взносов, сдачу отчётности, сверки, ответы на требования ФНС и сопровождение по текущим вопросам.

Если коротко: вы занимаетесь бизнесом, а бухгалтерия работает как «внутренний отдел», только без расходов на штат, обучение и текучку.

Что входит в бухгалтерское обслуживание ООО

Ведение бухгалтерского и налогового учёта (УСН/ОСН), контроль корректности проводок и налоговой базы.
Работа с первичными документами: договоры, счета, акты/УПД, накладные, сверки с контрагентами.
Расчёт налогов и платежей по ЕНС, контроль сроков, помощь с уведомлениями и зачётами.
Отчётность в ФНС: декларации и расчёты, ответы на запросы.
Зарплата и кадры (при наличии сотрудников): начисления, НДФЛ, страховые взносы, отчётность и кадровые документы.
Сверки с ФНС/СФР при необходимости, контроль переплат/недоимок.
Консультации по текущим вопросам: договоры, расходы, выплаты, налоги, безопасные решения.

Что обычно дополнительно включают «под ключ» (по договорённости)

Управленческие отчёты (ДДС, прибыль/убытки, дебиторка/кредиторка).
Настройка документооборота (ЭДО) и регламентов (кто и когда согласует документы).
Восстановление учёта, если раньше были ошибки/пропуски.
Сопровождение проверок и комиссий, работа с требованиями ФНС.

УСН или ОСН: какой режим чаще встречается у ООО

В выборе режима важно отталкиваться от ваших цифр и модели бизнеса (маржа, расходы, контрагенты, НДС, персонал). Ниже — практический ориентир.

УСН — проще и дешевле в администрировании. Подходит большинству малых ООО, особенно в услугах и торговле без НДС‑цепочек.

ОСН — сложнее: налог на прибыль + часто НДС. Обычно выбирают, если клиенты/поставщики работают с НДС, есть импорт/крупные контракты.

УСН + НДС (в отдельных случаях) — встречается, когда компании на УСН становятся плательщиками НДС по правилам периода/условий.

В обслуживании «под ключ» мы не просто «ведём учёт», а подсвечиваем, где вы переплачиваете и где есть риски: по расходам, выплатам, документам и взаимодействию с контрагентами.

Отчётность ООО: что сдавать (по режимам)

Состав отчётности зависит от режима (УСН/ОСН) и наличия сотрудников. Ниже — базовый список, который чаще всего встречается у ООО.

ООО на УСН (без сотрудников)

Декларация по УСН — 1 раз в год.
Первичка и учёт — ведутся постоянно (документы хранятся для подтверждения расходов и операций).

ООО на УСН (есть сотрудники)

Всё из блока выше + НДФЛ и страховые взносы как у работодателя.
6‑НДФЛ (квартально) и справки по итогам года в составе расчёта.
РСВ (расчёт по страховым взносам) — квартально.
Отчётность в СФР по кадровым событиям/взносам — по правилам периода.

ООО на ОСН (часто с НДС)

Декларация по НДС — ежеквартально (обычно только в электронном виде).
Декларация по налогу на прибыль — по выбранному порядку (квартально/ежемесячно).
Отчёты по зарплате/кадрам, если есть сотрудники (6‑НДФЛ, РСВ и др.).

Важно: точный состав отчётности зависит от специфики (касса, маркетплейсы, агентские схемы, имущество, транспорт, внешнеэкономическая деятельность). Мы всегда составляем список «под ваш кейс» — чтобы не сдавать лишнее и не пропустить обязательное.

Сроки 2026: удобная шпаргалка для ООО

Ниже — ориентир по типовым срокам в 2026 году (с учётом переносов на ближайший рабочий день). Для планирования удобно вести календарь и контроль по ЕНС.

Форма / действие	Периодичность	Срок (ориентир)
Декларация по УСН (для ООО)	1 раз в год	До 25 марта следующего года (с переносом)
Декларация по НДС	Ежеквартально	До 25‑го числа месяца после квартала (с переносом)
Декларация по налогу на прибыль	Квартально или ежемесячно	Обычно до 25‑го числа (с переносом)
6‑НДФЛ	Квартально + год	Обычно до 25‑го числа (с переносом)
РСВ	Квартально	До 25‑го числа месяца после квартала (с переносом)

Обязательные платежи ООО: что не забыть

У ООО нет «взносов за себя», как у ИП, но есть обязательства по налогам и выплатам сотрудникам. На что чаще всего «спотыкаются»:

Налоги по режиму: УСН или налог на прибыль/НДС на ОСН.
НДФЛ и страховые взносы — если есть сотрудники (вы — налоговый агент и работодатель).
ЕНС: важно корректно назначать платежи и контролировать зачёты, чтобы не возникали «технические» недоимки.

Хорошее обслуживание «под ключ» — это не только «сдать отчёты», а обеспечить, чтобы платежи и зачёты проходили корректно и без неожиданностей.

Частые ошибки ООО и как их избежать

Ошибка 1: первичка «задним числом» или без закрывающих. Как избежать: регламент документооборота + контроль по месяцам.

Ошибка 2: расходы на УСН не подтверждены или не подходят под перечень. Как избежать: проверка документов и экономической обоснованности.

Ошибка 3: путаница с ЕНС (сроки/уведомления/назначение платежа). Как избежать: календарь + сверка начислений и зачётов.

Ошибка 4: зарплата без кадрового контура (приказы, договоры, табели). Как избежать: кадровый учёт до первой выплаты.

Ошибка 5: «рискованные» контрагенты и слабые договоры. Как избежать: базовый комплаенс и проверка документов сделки.

Как выбрать формат обслуживания и не переплачивать

Стоимость обслуживания ООО зависит не от «размера компании», а от реальной нагрузки. Чтобы платить разумно, оцените:

количество операций и документов в месяц;
есть ли сотрудники и сколько начислений;
режим (УСН обычно проще, ОСН/НДС сложнее);
нужны ли управленческие отчёты, ЭДО, сопровождение требований ФНС.

Мы часто начинаем с аудита текущего учёта (или экспресс‑диагностики), чтобы понять, где вы теряете деньги и какие задачи реально нужны «под ключ».

Как мы берём ООО на обслуживание «под ключ»

Диагностика: режим, договоры, первичка, банк, зарплата, отчётность, ЕНС.
План: список задач, календарь сроков и платежей, перечень документов для старта.
Настройка: учётная политика, доступы, ЭДО/банки, регламенты документооборота.
Ведение: ежемесячное закрытие, расчёты, отчётность, консультации.
Контроль: сверки, профилактика требований ФНС, корректировки по изменениям законодательства.

FAQ: бухгалтерское обслуживание ООО

Можно передать ООО на обслуживание в середине года?

Да. Мы делаем входную диагностику, запрашиваем базу/регистры и при необходимости корректно «сшиваем» периоды, чтобы отчётность была без разрывов.

Что делать, если учёт запущен или есть ошибки?

Начинаем с восстановления/аудита: выстраиваем первичку, корректируем учёт и только потом ведём текущие периоды. Так дешевле, чем получать доначисления.

Вы берёте на себя требования ФНС?

Да, подготовим пояснения и комплект документов, поможем закрыть требование с первого раза и снизить риск повторных запросов.

Как передавать документы, если мы работаем удалённо?

Обычно через ЭДО, облачную папку и регламент по документам (кто, что и когда отправляет). Это ускоряет закрытие месяца и снижает ошибки.

Нужно бухгалтерское обслуживание ООО под ключ?
Посчитаем стоимость под ваш объём документов, настроим учёт и возьмём отчётность на себя — чтобы вы не переплачивали и не отвлекались от бизнеса.

Получить консультацию Обслуживание ООО под ключ